Viktig information gällande hantering av utställningsytorna.
Förberedelser av lokaler
Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för er utställning.
Därför har vi förberett följande:
Hotellrum som utställningsyta: I de hotellrum som bokats för mässan har vi monterat ned och plockat ut sängarna för att frigöra golvyta.
Befintligt möblemang: Övriga möbler finns kvar i rummen. Ni har möjlighet att själva disponera om dessa efter behov, så länge riktlinjerna nedan följs.
Hantering och ansvar
Vi värnar om vår inredning och ber er därför att hantera möbler och textilier med varsamhet.
Återställning: Som beställare ansvarar ni för att lokaler, textilier och möbler lämnas i samma goda skick som vid ankomst.
Särskilda villkor för sviter: Observera att tyngre möbler, såsom marmorbord, samt stolar och bord i våra sviter, inte får flyttas ut ur rummet. De kan i vissa fall flyttas inom rummets väggar, men detta sker helt på eget ansvar.
Skador och åverkan: Skulle skada eller onormalt slitage uppstå på lokaler eller inredning under hyresperioden, debiteras kostnaden för återställning eller reparation i efterhand.
Tips från hotellet: Om ni är osäkra på hur en specifik möbel bör flyttas för att undvika märken i golv eller på textilier, rådfråga gärna vår personal på plats så hjälper vi er med rådgivning.
Vi är övertygade om att er utställning kommer att bli en succé och vi finns här för att stötta er längs vägen. Har ni några frågor gällande logistiken är det bara att höra av er!
